Vedtekter Digin

Vedtekter Digin

(Vedtatt på ekstraordinært årsmøte 10. november 2015 med virkning fra samme dag.)

 

Foreningens navn er ”Digin”. 

 

§ 1 NAVN 

 

§ 2 FORMÅL 

Formålet med «Digin» er å være et faglig forum for nettverksbygging, erfaringsutveksling og diskusjon av faglige problemstillinger for den IKT- relaterte næringen på Agder, herunder bidra til:

  • Synliggjøring av næringen

  • Vekstmuligheter nasjonalt og internasjonalt

  • Økt attraktivitet for å tiltrekke arbeidskraft og kompetanse

  • Økt samarbeid mellom medlemmene, med andre bransjer, akademia, det offentlige og

    andre organisasjoner

  • Kompetanseheving og relevant etter- og videreutdanning

Herunder inngår å yte teknisk bistand som administrasjonstjenester, bistand med søknader, administrasjon og koordinering av samarbeidsprosjekt, bistå med å ta frem muligheter til finansiering og kompetanseheving og kople med mulige samarbeidspartnere nasjonalt og internasjonalt. 

 

§ 3 ÅRSMØTE 

Årsmøtet er foreningens øverste myndighet.

Ordinært årsmøtet skal arrangeres minst en gang hvert år, fortrinnsvis i årets første kvartal. Innkalling til årsmøtet foretas av styret med varslingsfrist på minst 2 uker. Dagsorden for årsmøtet, og forslag til vedtak, skal følge innkallingen.

På årsmøtet representerer hvert møtende medlem én stemme. Hvert medlem kan møte med sin primære kontaktperson eller en fullmektig. Fullmektiger må medbringe skriftlig fullmakt fra den primære kontaktpersonen.

 

Årsmøtets forhandlinger ledes av styrets leder. Årsmøtet skal

  • Behandle foreningens årsmelding og regnskap for foregående år

  • Fastsette kontingenter for inneværende år

  • Vedta budsjett for inneværende år

  • Fastsette antall styremedlemmer og velge styre (gjenvalg er tillatt)

  • Velge revisor (gjenvalg er tillatt)

  • Velge valgkomité

  • Behandle øvrige saker fastsatt av det sittende styret

  • behandle saker som enkeltmedlemmer har krevd behandlet ved skriftlig henvendelse til styret.

     

Alle vedtak fattes med vanlig flertall blant de fremmøtte stemmer. Medlemmene har stemmerett forutsatt betalt kontingent og serviceavgift ved siste utsendelse.

Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av styret.

Ekstraordinært årsmøte skal innkalles av styret når minst en tidel av foreningens medlemmer krever det.

 

§ 4 STYRET 

Foreningens arbeid gjennom året skal ledes av et styre. Styret skal ha fra 4 til 11 medlemmer, etter årsmøtets nærmere beslutning. Styret velges av årsmøtet. Ledende ansatte hos Digins medlemmer er valgbare til styreverv. Styret konstituerer seg selv og velger sin leder.

 

Ved endringer som avsluttet arbeidsforhold hos valgt styremedlem, kan bedriftens ledelse utpeke en vararepresentant som stiller frem til neste årsmøte. 

Styret skal møtes minst 4 ganger pr år. Styret er i alle tilfeller beslutningsdyktig når minst fire av dets medlemmer deltar i behandlingen (gjennom fysisk eller elektronisk tilstedeværelse). Dersom styret har 4 til 6 medlemmer, er det også beslutningsdyktig når tre av medlemmene deltar i behandlingen (på tilsvarende måte).

Styret er Digins øverste organ mellom årsmøter.

 

 

Styrets oppgaver er: 

  • Ansette, engasjer og avsette daglig leder. 


  • Oppnevne komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse. 


  • Vedta strategi for Digin og rammebetingelser for driften. 


  • Føre nødvendig kontroll med at Digins økonomi og aktiviteter utføres i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser, vedtatte budsjetter og bestemmelser. 

Styreleder og daglig leder har signaturrett i fellesskap. Styret kan fatte vedtak om at signaturrett kan gis til andre medlemmer av styret, minimum to i fellesskap. 

 

§ 5 KOMITEER 

Foreningen skal ha en valgkomite, bestående av 2- 3 personer som alle må være ansatt blant foreningens medlemmer. Et medlem av valgkomiteen kan ikke samtidig være medlem av styret. Valgkomiteens oppgave er å foreslå egnede kandidater til foreningens styre.

 

Årsmøtet kan opprette andre permanente komiteer. 

Styret kan opprette midlertidige komiteer etter behov. Ved opprettelsen av en komite skal komiteens mandat og levetid formuleres klart.

 

§ 6 MEDLEMMER 

Som medlemmer i foreningen kan opptas virksomheter (bedrifter, organisasjoner, etater, mm) innenfor følgende kategorier: 

1. Bedrifter med produkter og tjenester innen følgende kategorier

§ Innholdstjenester
§ IKT-konsulenttjenester
§ Digitale tjenester og løsninger
§ Forvaltning og drift av IKT-systemer 
§ IKT-produkter
§ IKT-varehandel
§ Telekommunikasjon

2. Utdannelsesvirksomheter

§ private
§ offentlige

3. Offentlige myndigheter

4. Brukermiljøer (krevende kunder)

5. Andre norske interessenter

6. Assosierte utenlandske virksomheter

 

Styret skal utarbeide og løpende revidere kriteriene for medlemskap, samt retningslinjene for opptak av nye medlemmer. 

Et medlem må oppgi en primær kontaktperson for foreningen blant sine ansatte. Denne primære kontaktpersonen vil motta medlemsinformasjon fra foreningen og ha møterett til foreningens årsmøter.

 

§ 7 UTMELDING OG EKSKLUSJON 

Utmelding skal meddeles skriftlig til styrets sekretær. Kontingenten for utmeldingsåret bortfaller dersom utmeldelse skjer innen 1. februar samme år.

Styret kan, på selvstendig grunnlag, avgjøre at et medlem ikke lenger fyller kriteriene for medlemskap i foreningen og således ekskludere medlemmet fra foreningen. Eksklusjon krever enstemmighet blant styrets møtende medlemmer.

 

§ 8 ØKONOMI 

Foreningens virke finansieres av medlemskontingent, serviceavgifter og gjennom kurs, konferanser, prosjektfinansiering og prosjekttilskudd.

Medlemmene skal betale for årlig medlemskap i foreningen i form av medlemskontingent og serviceavgift. Serviceavgiften er fradragsberettiget.

Årsprisen for medlemskapet fastsettes av årsmøtet. Manglende innbetaling for medlemskapet er eksklusjonsgrunnlag. 

Foreningen kan ikke stifte gjeld (oppta lån) uten at dette er vedtatt av årsmøtet. Årsmøtet kan gi styret, ved styreleder og to styremedlemmer fullmakt til å ta opp lån eller kreditt, begrenset oppad til totalt 50% av ett års medlemskontingent og serviceavgift.

De virksomheter som er medlemmer i Digin kan ikke gjøres rettslig eller økonomisk ansvarlig for gjeld, initiativ, råd eller anbefalinger foreningen tar og gir.

 

§ 9 ENDRING I VEDTEKTENE 

Forslag til vedtektsendring kan fremsettes av styret og krever behandling av årsmøtet.

Slikt endringsforslag kan voteres over bare dersom minst en firedel av foreningens stemmer er representert på årsmøtet.

Endringsvedtak kan da fattes med minst tre firedels flertall av de avlagte stemmer.

 

§ 10 OPPLØSNING 

Foreningen kan oppløses dersom to på hverandre følgende ordinære årsmøter vedtar oppløsning med samme krav til votum og majoritet som for vedtektsendring.

Den formelle oppløsningen skal skje tidligst 6 måneder, og senest 12 måneder, etter lovlig fattet vedtak. I avviklingstiden skal styret planlegge og gjennomføre de praktiske sider ved oppløsningen. Eventuelle aktiva i foreningen skal tildeles som gave til en organisasjon eller skole i Agder som harmonerer med foreningens opprinnelige ide og filosofi.